Konsolidacja magazynów wymaga połączenia wielu decyzji w jeden spójny projekt: od wyboru obiektu, przez zaprojektowanie przepływu towaru, po przeniesienie i uruchomienie operacji.
Takie przedsięwzięcie zrealizował zespół firmy odzieżowej pod kierownictwem jednego z obecnych ekspertów HelpLogistic. Projekt obejmował centralizację rozproszonych operacji i przygotowanie wspólnego centrum logistycznego do obsługi różnych kanałów sprzedaży.
Wyzwanie: połączyć magazyny i przygotować miejsce na rozwój
Nowy magazyn miał odpowiadać zarówno na bieżące potrzeby operacyjne, jak i na dalszy rozwój firmy. Planowanie wymagało uwzględnienia struktury asortymentu, zapasów, sezonowości oraz sposobu obsługi sklepów i zamówień internetowych.
Od wyboru obiektu do projektu layoutu
Prace rozpoczęto od określenia potrzeb i wymagań dla docelowego centrum. Wybór obiektu powiązano z planowanymi procesami, wymaganą powierzchnią i możliwościami rozwoju operacji.
Kluczowym elementem było zaprojektowanie layoutu magazynu, czyli rozmieszczenia stref i przepływu towaru. Układ obejmował przyjęcie dostaw, składowanie, kompletację, pakowanie, wysyłkę i obsługę zwrotów. Dobór wyposażenia i rozwiązań systemowych powiązano z organizacją pracy zespołu.
Jeden projekt, wiele zależności
Zakres prac zespołu obejmował:
- przygotowanie koncepcji konsolidacji i wymagań dla nowego magazynu;
- udział w wyborze obiektu i zaplanowanie docelowego układu operacji;
- dobór wyposażenia, systemów i rozwiązań wspierających przepływ towaru;
- przygotowanie organizacji pracy i zespołu;
- zaplanowanie etapów przenoszenia zapasów oraz uruchamiania procesów;
- koordynację startu i stabilizację działania nowego centrum.
Przeniesienie operacji i stabilizacja
Harmonogram łączył gotowość obiektu, wyposażenia, systemów i ludzi. Przeniesienie operacji zaplanowano etapowo, z uwzględnieniem bieżącej obsługi sprzedaży i ryzyka zakłóceń w dostawach. Po uruchomieniu centrum zespół koncentrował się na stabilizacji procesów i dopasowaniu organizacji pracy.
Rezultat: wspólne centrum logistyczne
W wyniku projektu połączono operacje magazynowe i uruchomiono wspólne centrum logistyczne. Osiągnięcie było efektem pracy zespołu oraz koordynacji przygotowania obiektu, procesów, systemów i organizacji. Projekt prowadzono od koncepcji konsolidacji po uruchomienie i stabilizację.
Projekt z wcześniejszego doświadczenia zawodowego jednego z ekspertów HelpLogistic, zrealizowany w strukturach firmy odzieżowej.
Planujesz połączyć magazyny lub przenieść operacje?
Porozmawiajmy o wyborze obiektu, układzie magazynu i przygotowaniu przeprowadzki. Pomożemy połączyć te decyzje w spójny plan realizacji.
Porozmawiajmy