Wyzwanie
Firma utrzymywała wysoki poziom zapasów, ale ich struktura nie odpowiadała potrzebom sprzedaży. Część produktów zalegała, zamrażając kapitał i zajmując miejsce, podczas gdy w innych grupach pojawiały się braki. Samo ograniczenie zakupów mogło więc dodatkowo utrudnić sprzedaż.
Działania
Zaproponowaliśmy przegląd zapasów według rotacji, wieku i rzeczywistego popytu. Rozdzieliliśmy produkty wymagające regularnego uzupełniania od nadwyżek i towarów zalegających.
Plan zmian obejmował:
- dopasowanie wielkości i częstotliwości zakupów do sprzedaży,
- ustalenie poziomów zapasu dla poszczególnych grup produktów,
- przygotowanie działań sprzedażowych dla nadwyżek,
- wprowadzenie KPI pokazujących rotację, dostępność i wiek zapasu,
- regularny przegląd wyników przez zakupy, sprzedaż i logistykę.
Efekt, który mierzymy
Celem jest uwolnienie kapitału zamrożonego w nadwyżkach przy zachowaniu dostępności produktów, których potrzebują klienci. Ocenę opieramy jednocześnie na poziomie zapasów, sprzedaży i dostępności towaru.
Pełny magazyn nie zawsze oznacza dobrą dostępność. Liczy się to, czy mamy właściwy towar we właściwej ilości.